Guides

Cara tukar penyata bank PDF ke Excel (Maybank, CIMB, Public Bank, RHB)

Panduan ringkas untuk menukar penyata bank Malaysia daripada PDF kepada Excel atau CSV, dengan semakan baki bagi setiap baris.

Setiap bulan, pemilik perniagaan kecil dan pembantu akaun di Malaysia perlu memindahkan urus niaga daripada penyata PDF ke Excel atau sistem perakaunan. Berikut cara yang pantas dan boleh disemak.

1. Muat turun PDF penyata

• Maybank: Maybank2u → Accounts → akaun → Statements → bulan → PDF. Atau aplikasi MAE → akaun → Statements.
• CIMB: CIMB Clicks → My Accounts → e-Statement → bulan.
• Public Bank: PBe → Account → e-Statement.
• RHB: RHB Online → Accounts → Statement.

Pastikan ia PDF yang dijana oleh bank, bukan tangkapan skrin. Penyata yang diimbas juga boleh, tetapi PDF asal lebih tepat.

2. Tukar

Muat naik di RowCheck. Anda akan dapat satu baris bagi setiap urus niaga: tarikh, butiran, pengeluaran, deposit dan baki. Penyata Maybank mempunyai penukar khusus; bank lain dibaca oleh pembaca umum (beta) yang mengendalikan susun atur Tarikh / Butiran / Debit / Kredit / Baki yang standard.

3. Semak

Lajur Check menunjukkan sama ada baki setiap baris sepadan dengan baki yang dicetak oleh bank. Baris yang tidak sepadan ditandakan supaya anda boleh menyemak dengan PDF. Jika semua baris "reconciled", jumlah pengeluaran dan deposit boleh dipercayai.

4. Import ke perakaunan

Pilih format Xero CSV, QuickBooks CSV, OFX atau QBO sebelum muat naik jika anda mahu import terus. Untuk SQL Account atau AutoCount, gunakan CSV biasa dan padankan lajur semasa import.

Harga

Penyata pertama setiap bulan percuma, tanpa akaun. Pek 10 penyata S$9 (kira-kira RM31). Penukaran yang gagal tidak dicaj.